Als (beginnende) ondernemer is de kans groot dat je vanuit huis werkt. Een kantoor huren is nu eenmaal een grote investering en zeker in het begin nog niet altijd nodig. Maar thuiswerken kan een uitdaging zijn als je makkelijk afgeleid wordt door alles om je heen. De verleiding om op de bank te ploffen en even een aflevering van je favoriete serie op Netflix te kijken of om even door je social media te scrollen op je telefoon is een stuk groter als je niet op een kantoor werkt met andere mensen die jouw uitstelgedrag kunnen aanschouwen…
Mijn grootste uitdagingen als ik vanuit huis werk
Mijn grootste valkuilen zijn onder andere teveel op mijn telefoon zitten, zó flexibel zijn met mijn uren dat ik de structuur in mijn dag verlies, héél erg veel doen, maar niet echt vooruitgang boeken en me niet kunnen focussen omdat ik de wasmachine hoor piepen dat hij klaar is en graag leeggehaald wil worden.
Weet je nog dat je kamer altijd super opgeruimd en schoon was wanneer je aan een groot schoolproject moest werken? Dat is zo’n beetje wat er bij mij nu als ondernemer ook wel eens gebeurt. Ik werk of de hele dag in flow lekker door en kijk niet eens op van mijn scherm óf ik ben mijn koffieapparaat aan het ontkalken en mijn kast opnieuw aan het indelen. Er lijkt geen middenweg te zijn.
Klinkt dit bekend? (Of ben ik hier alleen in?)
Gelukkig heb ik manieren gevonden om met mijn natuurlijke uitstelgedrag om te gaan.
Dus, hoe blijf je productief als je vanuit huis werkt?
Hier zijn een aantal van onze favoriete tips:
De Forest App
Is jouw telefoon een grote afleiding met alle spannende notificaties? Heb jij net zo’n last van FOMO als ik? In dat geval is de app Forest echt iets voor jou.
In de app zet je een timer voor hoe lang je plant je telefoon niet te willen gebruiken om je volledig te kunnen focussen. Als je bijvoorbeeld geconcentreerd aan een project wilt werken voor 1,5 uur, zet je de timer voor 90 minuten. De app begint dan met het groeien van een digitaal boompje en als je de app dan sluit, gaat de boom dood. Geloof me, dat is een vrij effectieve guilt trip. 😉
Het beste aan deze app? Je kunt er echte bomen mee planten! Voor iedere 2500 punten die jij verzamelt, zal Forest een echte boom planten. Hoe tof is dat?
Kies je “openingstijden”
Creëer een planning die goed te doen is voor jezelf. Zet iedere ochtend je alarm op dezelfde tijd, doe je ochtendroutine en begin iedere dag op dezelfde tijd met werken. Zorg ervoor dat je regelmatig (kleine) pauzes voor jezelf inplant en dat je ook echt stopt met werken op de tijd die je voor jezelf hebt bepaald. De verleiding om ’s avonds door te werken mag er zijn, maar het is ook gezond om lekker tijd te maken voor andere dingen zoals ontspanning, je sociale leven en je huishouden. We snappen helemaal dat wanneer je passies en purpose ook je werk zijn, je graag door zou willen werken, maar deze dingen stapelen zich snel op en kunnen dan veel stress veroorzaken. Beter voorkomen dan genezen…
Bovendien is het bewezen dat langer doorwerken niet per se betekent dat je ook productiever bent. Sterker nog, het is eigenlijk omgekeerd: als we meer dan vijftig uur per week werken, worden we een stuk minder productief. Bij meer dan 55 uur blijft er niet veel van over. We zouden moeten mikken op 30 tot 38 uur per week. Dat is hoe lang we moeten werken om op ons meest productiefst te zijn en het minste stress ervaren (want in deze uren krijgen we onze taken af).
Maak een geprioriteerde to-do list
Kies de belangrijkste dingen die je echt moet doen en focus je daarop. We houden onszelf bezig met heel erg veel dingen die we als ondernemer ‘moeten’ doen: social media, emails beantwoorden en onze blogs en websites bijhouden. En terwijl dit allemaal belangrijke dingen zijn, kunnen ze ook flink afleiden. Voor veel ondernemers nemen deze dingen veel tijd in beslag.
Daarom heb ik een geprioriteerde to-do lijst en focus ik me op het afvinken van de belangrijkste taken. Als je je op één ding tegelijk focust, krijg je ze sneller gedaan. Je houdt zo meer tijd over dan wanneer je zou multitasken.
Automatisering & Uitbesteding
Deze tip geldt voor alle ondernemers, niet alleen degenen die vanuit huis werken: automatiseer je social media posts en je email campagnes. Schrijf je maandelijkse blogpost van tevoren en plan ze in zodat ze automatisch op het juiste moment live gaan. Het scheelt een hoop tijd als je zo maar twee of drie dagen per maand bezig hoeft te zijn met je marketing. Door je content van tevoren te maken en in te plannen hoef je er minder aandacht aan te besteden op de rest van je werkdagen en kun je je focussen op de dingen die je echt moet doen terwijl alles gewoon lekker doorloopt. Maak alleen wel dagelijks wat tijd om op reacties en vragen te reageren om in contact te blijven met je publiek.
Natuurlijk kun je ook een deel van je taken uitbesteden aan anderen. Je kunt heel erg veel outsourcen, zoals je social media, je boekhouding, je webdesign en je copywriting. Er zijn veel andere ondernemers die deze dingen super leuk vinden om te doen en er heel erg goed in zijn. Op die manier kan jij je focussen op de dingen waar jij je het liefst mee bezig houdt of die voor jouw bedrijf het belangrijkste zijn, zonder compromissen te sluiten.
Creëer een vaste werkplaats
Maak een plek voor jezelf waar je lekker kunt werken. Zoals een kantoor of een bureau waar je standaard gaat zitten als je werkt. Het helpt je om productiever te zijn als je een plek hebt die helemaal om werk draait. Daarmee creëer je voor jezelf hetzelfde gevoel als naar je werk gaan.
Het is belangrijk om je werkplek netjes en georganiseerd te houden en er zo min mogelijk afleiding te hebben. Probeer zoveel mogelijk daglicht te hebben op deze plek en je kunt bijvoorbeeld leuke planten neerzetten. Deze helpen je namelijk te focussen en je stresslevels te verlagen. Maak het een fijn plekje waar je graag bent. Voor inspiratie heb ik een Pinterest board met heel veel (home) office inspiration.
Verantwoording
Dit is een tip voor de extreme uitstellers onder ons: vindt iemand om je “accountability partner” te worden. Dit is iemand waar je verantwoording aan aflegt. Je kunt hem of haar bijvoorbeeld je Netflix wachtwoord laten veranderen en afspreken dat je deze alleen terugkrijgt wanneer je al je taken hebt gedaan. Vraag hen om je een metaforische corrigerende tik uit te delen als ze je online zien op social media als ze weten dat je eigenlijk iets anders zou moeten doen. Natuurlijk kan jij voor hen hetzelfde doen. Check aan het einde van de dag samen of je alle belangrijke dingen hebt kunnen afvinken en wissel wachtwoorden uit voor een avond welverdiend series bingewatchen. 😉
Hopelijk helpen deze tips je om productiever te zijn als je vanuit huis werkt. Ze hebben ons heel erg geholpen! Als je nog meer tips met ons hebt en deze wilt delen, horen we ze graag in de comments!
Liefs,
Maud & Mark
Geef een reactie